ISO/IEC 27701该标准为企业和其他组织提供了一个国际通用的隐私信息管理工具,对于降低企业隐私合规难度,便利企业提供合规证明,增强社会各方对企业的信任程度具有重要意义。今天擎标就给大家介绍一下如何实施ISO27701认证。
要求供应商代表他们处理和维护PII的客户应考虑合同规定这些供应商不仅要遵守ISO27001.而且要符合IS027701,或者在适用于数据敏感性的情况下获得ISO27701标准的认证。即使客户不要求供应商通过独立的第三方认证也符合新标准ISO27701认证,他们仍可能希望更新合同以确保供应商可以符合ISO27701认证的要求。由于ISO27701认证仍然非常对于新合同,卖方应遵守本新标准的规定合理的时间延迟,以便将其包括在这些合同中。
已通过ISO27001认证并希望实施ISO27701要求的组织应考虑采取以下步骤:
1)对现有ISMS进行符合ISO27701认证要求的差距评估,并就如何解决这些差距制定行动计划。
2)对组织收集的PII进行数据映射,以了解收集的II的范围以及如何使用和与处理器共享。
3)根据与组织环境相关的内部或外部因素(例如适用的隐私法规,法规,司法决定或合同要求)确定组织作为控制者和/或处理者的角色。
4)查看并更新隐私策略,以确保它们包含必需的信息。
5)制定适用于组织角色的政策和程序。
6)通过设计和默认原则开始规划和实施隐私。
在世界各地,立法者和监管者都在引入新的法律来规范数据的使用,尤其是PII。最近,GDPR的出现使许多企业(包括客户和供应商)争相达成合规性。不断变化的法律环境给所有企业带来了挑战,尤其是必须遵守多个司法管辖区法规的企业。新的ISO27701认证标准不会尝试单独和本地处理每项新法律,而是提供一种统一的方式来决定,计划,实施和记录组织在全球范围内的数据隐私方法。
无论组织的规模大小,是PII的控制者还是处理者,企业都应考虑为自己的组织或向供应商要求获得ISO27701认证。对于处理敏感或大量P1I的处理器,子处理器和联合控制器尤其如此。擎标于2019年10月为上海医药临床研究中心获得全球第二张ISO27701隐私信息管理体系认证证书,更有众多大型企业案例,是企业实施隐私信息安全管理的不二之选。