ITSS认证标准的建立离不开体系文件的编写,编写体系文件并做试运行是建立信息服务标准的重要操作,但是很多企业都反映不会编写文件,下面给大家介绍一下ITSS认证标准体系文件的编写步骤和具体操作。
根据差距分析的结果,确定服务管理体系的范围,识别对现有服务管理体系进行修改的内容,确定机构调整内容,建立体系文件结构及文件目录。
体系文件通常由质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格模板等几部分构成。
制定体系文件编写计划,为参加文件编写的人员分配任务,文件编写人员应包含各部门的人员。文件编写人员按计划起草文件,完成初稿。由ITSS工作小组组织文件评审,检查文件的适用性和完整性。评审后的文件经批准后发布。
组织内部审核、管理评审,对体系文件中不完善的地方进行修改。修改完成后,发布IT服务管理体系的正式版,进行正式运行。