什么是年审,年审真的有必要吗?
对于企业来说,证书年审是必不可少的一环。
目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO27001、ISO20000等认证,证书的有效期均为三年。
如同老师要每天检查作业一样,获证企业每年也要接受认证机构的审核,这就是年审。
通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度,而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。
添加认证标签,能够极大地提高企业在市场上的信誉度,以过人的美誉增强自身实力,另外,是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“铁门坎”。
如果没有按时参加年审或是在内部管理当中存在着重大缺陷,企业则将会被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。
心存侥幸 因小失大
很多企业特别是中小企业都有着这样的想法。
认证证书被撤销也没有关系,可以再找一家认证公司重新申请认证,其实这是有很大风险的。
因为根据中国认证认可相关条例规定,如果认证证书被撤销,企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录,即使重新申请认证,通过的概率也会大大降低。
试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO证书怎么办?所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,那损失的就不是几千块的年审费了,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。
既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听我们的建议吧。
1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。
2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。
3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
4. 查看上一次外审的末次会议纪要。
5. 开展自查并完善不足之处。
顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里智联信息已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:
常见审查点
1.供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
2.生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。
3.技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
4.品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
5.人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。
6.市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。
看到这里,大家可能会觉得年审比较繁琐,其实不然,智联信息可以提供专业一站式服务能够极大地节省企业的人力物力,其实年审也是可以很简单的!